Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/- in (Kaufmann/- frau für Büromanagement) in Vollzeit oder Teilzeit.

Zu dem Aufgabengebiet gehört die Übernahme alle einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z.B.:

- Führen von Schriftverkehr
- Verwalten der Ablagesysteme
- Terminverwaltung
- Besucherempfang
- Kassenführung
- Mahnwesen
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie des Rechnungsausgangs (Aufmaß Eingabe)
- Bestell- und Einkaufswesen
- Bürgschaftsstellung und Nachverfolgung
- usw.

Wir erwarten von Ihnen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine anderweitige Ausbildungsqualifikation und eine einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit
- Vorzugsweise Kenntnisse im Bereich Handwerk, Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Sehr guter Umgang mit einem Warenwirtschaftsprogramm, vorzugsweise LC-Top
- Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Die planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Gesprächsbeteiligten
- Kooperations-/teamfähig, pünktlich und zuvorkommend
- Sicherer Umgang mit dem PC

Was wir bieten:

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem vielfältigen Arbeitsumfeld,
- eine angemessene Vergütung,
- eine begleitende gründliche Einarbeitung
- Flache Hierarchien
- 30 Tage Jahresurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuzahlung vermögenswirksamer Leistungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins zu.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht